BKPSDM Solok Selatan Fasilitasi Pengunggahan Arsip Digital ASN

Beralih ke Arsip Digital, ASN Solsel Diminta Segera Unggah Dokumen

SOLSEL, KITAPUNYA.ID– Pemerintah Kabupaten Solok Selatan mendorong seluruh aparatur sipil negara (ASN) untuk segera mengunggah dokumen kepegawaian mereka ke Document Management System (DMS) yang dikelola Badan Kepegawaian Negara (BKN), sebagai bagian dari upaya digitalisasi arsip kepegawaian.

Hal ini disampaikan Bupati Solok Selatan melalui Asisten Pemerintahan dan Kesra, Drs. Efi Yandri, saat memimpin Apel Gabungan ASN di Aula Sarantau Sasurambi, Kantor Bupati, Senin (2/2/2026).

“Diharapkan seluruh ASN memperbarui dan mengunggah dokumen sesuai ketentuan. Nantinya, dokumen tersebut akan divalidasi secara digital,” ujar Efi.

Menurutnya, langkah ini bertujuan untuk mengintegrasikan seluruh data kepegawaian ke dalam satu sistem digital. Dengan begitu, proses administrasi yang berkaitan dengan data ASN dapat dilakukan lebih efisien tanpa harus bergantung pada dokumen fisik.

Inisiatif ini juga menindaklanjuti Surat Edaran (SE) Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip ASN melalui DMS, yang ditetapkan pada 18 Desember 2025.

Sebagai tindak lanjut SE tersebut, Pemerintah Kabupaten Solok Selatan telah mengeluarkan Surat Pengumpulan Arsip Digital untuk Aplikasi DMS-SIASN melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) pada 27 Januari 2026.

Dalam surat tersebut, seluruh ASN diminta mengunggah dokumen seperti SK CPNS dan PNS, riwayat kenaikan pangkat, riwayat pendidikan, dan dokumen lainnya melalui link yang telah disediakan. Dokumen ini nantinya akan ditata dan diverifikasi dalam sistem DMS.(def*)